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工作计划的最佳做法

http://www.chenhr.com 2017年10月20日 15:06 发布:中国人力资源开发网

  谈到计划,很多人心里充满了抵触,因为如果做得很细致,就感觉像一个紧箍咒限制了自己;如果不认真做,其实又是一个很没有意义的东西。

  但是,在一个组织里,一定是需要各种计划的,多数人不愿意做计划的问题首先在于心态,其次在于方法,两者结合起来其实就是缺乏好的“做法”。

  现在的职场人在计划方面有一些误区,我们来解读一下:

  首先,工作计划一定不要被繁琐的表格蒙蔽双眼,计划和表格是两码事,正如人和衣服是两个物体,但配合得好能加分不少。表格很重要,但老胡发现已经有一个不好的趋势,那就是很多人对表格的重视度远远高于了计划的内容本身。

  其次,工作计划只是一个假设,任何事情只能追求更高的概率去保障完成,而非现在做的计划就能一成不变地去执行。

  再次,很多人并没有对计划要做的工作有强烈的兴趣和责任,所以怎么会有兴趣来设计如何做这件事呢?

  今天来谈谈工作计划的最佳做法:

  第一招 凡事要趁早

  谁都知道“早起的鸟儿有虫吃”,可多数人仍然在贪恋被窝。

  对于一件工作的计划,一定要思考在前面,而非事情都要启动了,为了应付上级而编制一堆列表出来,自己都不愿意去看,更不会在执行的时候想着这些安排。

  老胡建议,要多拿一些时间来思考未来事宜的计划,哪怕还只是一个雏形。

  第二招 动态改善

  如果事先做的计划一成不变,那达成的概率反而不见得高。

  在执行计划的过程中,其实也是一个反复修改计划的过程。

  必须要对计划进行动态的改善,这需要你经常回顾计划。

  当初制定计划时所处的环境,涉及的人、方法、资源等,很可能已经发生了变化,你如果不随之调整,其实就是缺了要完成目标的决心。

  老胡到一些企业去进行工作质询时,发现计划有问题,问到的实际情况和计划发生了很大偏差,很多人却坦然的说当时计划是这样,现在不一样了。

  那为什么不动态改善呢?

  请记得,优秀的企业和个人,都有个特点:

  有计划地进行各项工作,且有计划地去进行改进!​

  第三招 力求具体

  在进行了初步的构思后,就要寻求各种资源、资料来将其变得具体化,变成可以行动的步骤来让自己更有动力去行动。

  没有具体化的情况主要有几点:

  A.工作分解的颗粒度太大;

  B.负责人没有落实到人头,用部门代替;

  C.时间模糊;

  D.结果定义不够清楚;

  E.是否能完成,没有衡量,只是写出来;

  例如某项工作设定为:完成XX新产品开发。事实上,这件工作可能涉及到很多的人、部门、资源的协调、市场调研等,如果笼统在一起,设定一个负责人,最终很可能会延误或者成果不尽如人意。应该再进行分解,直到做计划的人,能够对自己写下的任务,明确完成成果、明确时间跨度、明确责任人,且心中没有担忧,有较大的把握能够按照自己的进度完成为止。

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